Trả lời nhanh
- Lệ phí e-Visa
- Chưa có bảng phí công khai — mức phải trả hiện trên cổng ở bước trả lệ phí
- Thời điểm nộp
- Sớm nhất 120 ngày, muộn nhất 4 ngày trước ngày đến
- Thời gian xét
- Cổng chính thức không công bố số ngày
- Cách nộp
- Trực tuyến trên cổng e-Visa chính thức — không lịch hẹn, không phải đến nơi nào
Trong bài này
Tổng quan: e-Visa hội nghị dùng cho sự kiện nào
Theo cổng e-Visa, loại này dùng để dự hội nghị, hội thảo, hội thảo chuyên đề (conference, seminar, workshop) do một trong các đơn vị sau tổ chức:
- Bộ, ngành của Chính phủ Ấn Độ, chính quyền bang, vùng lãnh thổ liên bang và các đơn vị trực thuộc, doanh nghiệp nhà nước.
- Hội nghị tư nhân do cá nhân, công ty, tổ chức tư nhân tổ chức.
- Gặp đối tác, làm việc với công ty không gắn với một sự kiện hội nghị — xin e-Visa công tác thông thường.
- Thi đấu thể thao, giảng dạy theo chương trình GIAN — các mục riêng của e-Visa công tác, cần giấy phép của bộ ngành khác; tư vấn theo từng hồ sơ.
- Làm việc nhận lương, làm báo, hoạt động phi chính phủ — e-Visa không dùng cho các mục đích này.
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — e-Visa: điều kiện, hướng dẫn chung, câu hỏi thường gặp, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Ấn Độ (BOI) — Câu hỏi thường gặp (ETA, e-Visa)
Lệ phí e-Visa Ấn Độ hội nghị
2 bảng phí theo quốc tịch trên cổng chính thức hiện chỉ ghi mức e-Visa du lịch, công tác, y tế và người đi kèm điều trị; chưa có mức công khai cho e-Visa hội nghị (bảng phí e-Business, e-Medical có tên e-Conference nhưng không có cột mức riêng). Site không ghi số khi chưa có nguồn chính thức: mức phải trả hiện trên cổng ở bước trả lệ phí, sau khi khai xong đơn.
- Lệ phí trả cho Chính phủ Ấn Độ trực tuyến trên cổng e-Visa bằng thẻ quốc tế Visa, Mastercard, Maestro, PayPal hoặc cách khác cổng thanh toán hiển thị. Ngân hàng tính thêm 3% (PayPal 4%).
- Hạn trả: muộn nhất 4 ngày trước ngày đi; chưa trả thì đơn không được xử lý.
- Lệ phí không hoàn dù e-Visa được cấp hay bị từ chối. Ngoài lệ phí này không có khoản nào phải trả thêm cho cơ quan Ấn Độ, kể cả tại sân bay.
- Chính phủ Ấn Độ không thu phí khẩn hay phí xét nhanh e-Visa. Mỗi người (kể cả trẻ em) 1 đơn, 1 lệ phí; không có phí trung tâm tiếp nhận.
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — Lệ phí e-Tourist theo quốc tịch (USD), India Visa Online — Lệ phí e-Business, e-Medical theo quốc tịch (USD), India Visa Online — e-Visa: điều kiện, hướng dẫn chung, câu hỏi thường gặp
Giấy tờ tải lên
Danh sách theo trang e-Visa của cổng chính thức cho loại “Hội nghị (e-Business Visa — e-Conference)”. Mọi giấy tờ là tệp tải lên ngay trong đơn trực tuyến: bạn không nộp bản giấy, không gửi bản gốc, không gửi hộ chiếu.
Đơn, ảnh và hộ chiếu
- Đơn e-Visa khai trực tuyến bằng tiếng Anh trên cổng e-Visa chính thức, đủ thông tin từng mục.
- Ảnh chân dung số: tệp JPEG 10 KB – 1 MB, khung vuông (cao bằng rộng), chụp thẳng cả khuôn mặt, mắt mở, không đeo kính, đầu ở giữa khung từ đỉnh tóc tới cằm, nền trắng hoặc sáng trơn, không bóng, không viền.
- Bản scan trang thông tin hộ chiếu (có ảnh và thông tin cá nhân), tệp PDF 10 KB – 300 KB. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tại thời điểm nộp đơn và còn ít nhất 2 trang trống để đóng dấu nhập cảnh.
Giấy tờ riêng cho hội nghị
- Thư mời của đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo (bắt buộc), bằng tiếng Anh.
- Văn bản chấp thuận chính trị (political clearance) của Bộ Ngoại giao Ấn Độ cho sự kiện (bắt buộc) — hỏi đơn vị tổ chức bản này để tải lên.
- Văn bản chấp thuận sự kiện (event clearance) của Bộ Nội vụ Ấn Độ — câu hỏi thường gặp của cổng ghi là tùy chọn; có thì tải lên.
Mang theo khi nhập cảnh
- Vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp, và đủ tiền chi tiêu trong thời gian ở Ấn Độ.
- Bản in giấy phép du hành điện tử (ETA) đã được cấp, và đúng hộ chiếu đã dùng để xin e-Visa.
Trẻ em
- Trẻ em có hộ chiếu riêng và đơn e-Visa riêng (không đi chung hộ chiếu cha mẹ); hộ chiếu của trẻ còn hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày đến Ấn Độ.
Giấy tờ tiếng Việt cần có bản tiếng Anh trước khi tải lên; Tự Do Travel dịch để bạn duyệt khi bạn cần. Lập danh sách giấy tờ theo loại e-Visa và hoàn cảnh của bạn: checklist hồ sơ visa Ấn Độ.
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — Các loại e-Visa, giấy tờ theo loại, quy định ảnh và tệp, India Visa Online — e-Visa: điều kiện, hướng dẫn chung, câu hỏi thường gặp
Ảnh và hộ chiếu
Ảnh và trang thông tin hộ chiếu là 2 tệp bắt buộc của mọi loại e-Visa. Cổng ghi rõ: tệp không rõ nét hoặc sai quy cách có thể khiến đơn bị từ chối.
Ảnh chân dung
- Tệp JPEG, dung lượng 10 KB – 1 MB, khung vuông (chiều cao bằng chiều rộng).
- Ảnh chụp gần đây, thẳng mặt, mắt mở, không đeo kính; đầu ở giữa khung, thấy đủ từ đỉnh tóc tới cằm.
- Nền trắng hoặc màu sáng trơn; không bóng trên mặt hay trên nền; không viền.
Hộ chiếu
- Bản scan trang thông tin (có ảnh, họ tên, ngày sinh, quốc tịch, ngày hết hạn), tệp PDF 10 KB – 300 KB.
- Hộ chiếu phổ thông còn hạn ít nhất 6 tháng tại thời điểm nộp đơn, còn ít nhất 2 trang trống để đóng dấu nhập cảnh. Nên giữ hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng tính tới ngày về cho chắc.
- Mỗi người 1 hộ chiếu riêng: người đi chung hộ chiếu cha mẹ hoặc vợ chồng không làm được e-Visa. Hộ chiếu ngoại giao, công vụ cũng không làm được e-Visa.
- Đi đúng hộ chiếu đã khai. Nếu đã đổi hộ chiếu mới sau khi có e-Visa, mang theo cả hộ chiếu cũ có e-Visa khi nhập cảnh.
Ảnh hoặc tệp chưa đạt: cổng gửi email đề nghị tải lại, thường trong vòng 24 giờ sau khi nộp. Tự Do Travel chuẩn hóa ảnh, tệp đúng quy cách trước khi nộp để hạn chế việc phải tải lại.
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — Các loại e-Visa, giấy tờ theo loại, quy định ảnh và tệp, India Visa Online — e-Visa: điều kiện, hướng dẫn chung, câu hỏi thường gặp
Thời điểm nộp và kết quả
| Mốc | Thời gian |
|---|---|
| Thời điểm nộp đơn | Sớm nhất 120 ngày, muộn nhất 4 ngày trước ngày đến |
| Hạn trả lệ phí | Muộn nhất 4 ngày trước ngày đi |
| Email đề nghị tải lại ảnh hoặc tệp chưa đạt | Thường trong vòng 24 giờ sau khi nộp |
| Thời gian xét | Cổng chính thức không công bố số ngày |
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — Thời điểm nộp, tình trạng hồ sơ (câu hỏi thường gặp)
- Email xác nhận đã nhận đơn gửi ngay sau khi bạn nộp đơn và trả lệ phí.
- Kết quả (được cấp hoặc bị từ chối) báo qua email đã khai trong đơn; tình trạng tra trên cổng, mục “Check your Visa Status”.
- Cổng không công bố thời gian xét. Nộp sớm trong khung sớm nhất 120 ngày, muộn nhất 4 ngày trước ngày đến để còn thời gian tải lại tệp nếu được yêu cầu; không ai cam kết được ngày có kết quả, và Chính phủ Ấn Độ không có diện xét nhanh e-Visa.
- Hồ sơ chỉ gồm tệp tải lên: bạn giữ hộ chiếu suốt thời gian chờ kết quả.
Cách tra cứu và nhận e-Visa: theo dõi hồ sơ visa Ấn Độ.
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — Thời điểm nộp, tình trạng hồ sơ (câu hỏi thường gặp), India Visa Online — e-Visa: điều kiện, hướng dẫn chung, câu hỏi thường gặp
Cách nộp trực tuyến
e-Visa khai, nộp, trả lệ phí và nhận kết quả trên cổng chính thức India Visa Online của Chính phủ Ấn Độ. Không có lịch hẹn, không phải đến Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán; vân tay và ảnh lấy khi bạn nhập cảnh tại Ấn Độ.
- Bạn cho biết mục đích chuyến đi, ngày đến dự kiến và gửi ảnh, trang thông tin hộ chiếu, giấy tờ theo loại e-Visa qua Zalo hoặc email.
- Tự Do Travel chuẩn hóa ảnh, tệp đúng quy cách của cổng và soạn bản khai tiếng Anh theo giấy tờ của bạn.
- Bạn là người xin e-Visa: kiểm tra từng mục (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ảnh, ngày đến) và xác nhận trước khi nộp. Cổng ghi rõ người xin chịu trách nhiệm về thông tin khai, kể cả sai sót trên kết quả.
- Khi bạn ủy quyền, Tự Do Travel khai và nộp đơn trên cổng chính thức theo nội dung bạn đã duyệt; lệ phí trả cho Chính phủ Ấn Độ trên cổng.
- Cổng gửi email xác nhận; ảnh hoặc tệp chưa đạt thì có email đề nghị tải lại (thường trong vòng 24 giờ sau khi nộp) và Tự Do Travel tải lại khi bạn ủy quyền.
- Được cấp: giấy phép du hành điện tử (ETA) gửi qua email; Tự Do Travel gửi lại bạn khi bạn ủy quyền nhận kết quả thay.
Chi tiết từng bước và việc của bạn ở mỗi bước: thủ tục xin visa Ấn Độ. Cổng chính thức và cách nhận biết: xin visa Ấn Độ online.
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — e-Visa: điều kiện, hướng dẫn chung, câu hỏi thường gặp, India Visa Online — Đơn e-Visa trực tuyến
e-Visa, hiệu lực và nhập cảnh
| Loại e-Visa | Thời hạn | Ở mỗi lần |
|---|---|---|
| Hội nghị (e-Conference) | 30 ngày kể từ ngày đến | Trong 30 ngày |
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — Các loại e-Visa, giấy tờ theo loại, quy định ảnh và tệp, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Ấn Độ (BOI) — Điều kiện từng loại visa
- Kết quả là giấy phép du hành điện tử (ETA) gửi qua email, chưa phải visa dán. Khi bạn xuất trình bản in ETA cùng hộ chiếu tại cửa khẩu, nhân viên xuất nhập cảnh đóng dấu e-Visa vào hộ chiếu; vân tay, ảnh lấy tại đây.
- Trước khi bay: kiểm tra họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh trên ETA khớp hộ chiếu, và trạng thái trên cổng là “GRANTED”. Có sai sót thì liên hệ bộ phận hỗ trợ e-Visa ghi trên cổng, ít nhất 24 giờ trước chuyến đi.
- Chỉ nhập cảnh qua các sân bay, cảng biển được chỉ định cho e-Visa — danh sách cập nhật trên cổng, gồm các sân bay lớn như Delhi, Mumbai, Kolkata, Chennai, Bengaluru, Hyderabad, Gaya, Varanasi. Xuất cảnh qua cửa khẩu được phép bất kỳ.
- e-Visa không gia hạn, không chuyển sang loại visa khác, không dùng để vào khu vực được bảo vệ, hạn chế hay khu quân sự (cần giấy phép riêng của chính quyền).
- e-Visa không dùng để làm việc, hoạt động phi chính phủ hay làm báo — các mục đích này cần visa dán.
Số lần nhập cảnh các trang chính thức ghi khác nhau: trang e-Visa và câu hỏi thường gặp của cổng ghi nhiều lần, Cục Quản lý xuất nhập cảnh ghi 1 lần. Căn cứ là e-Visa đóng dấu khi nhập cảnh: định ra vào Ấn Độ nhiều lần trong 30 ngày thì lên lịch trình theo cách hiểu thận trọng (1 lần).
Cập nhật: Nguồn: India Visa Online — e-Visa: điều kiện, hướng dẫn chung, câu hỏi thường gặp, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Ấn Độ (BOI) — Điều kiện từng loại visa, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Ấn Độ (BOI) — Câu hỏi thường gặp (ETA, e-Visa)